1° passo: esperar uma semana após o NOA2 para ligar para o NVC e informar os emails do peticionário e beneficiário (é tempo suficiente para eles receberem seu processo), pode arriscar e pedir o case number também, às vezes sai;
Caso esteja demorando muito passarem o case number por telefone, pode mandar email para nvcinquiry@state.gov. Existem regras para envio de email, e elas são as seguintes:
- Na linha de assunto, escreva seu nome completo (beneficiário) e do lado coloque seu USCIS receipt number (considerando que você ainda não recebeu o case number);
- Comece sempre educadamente, com "Dear Sir/Madam", e peça o seu case number;
- Abaixo coloque o nome completo do peticionário e data de nascimento, depois coloque seu nome completo e data de nascimento;
- No final agradeça;
Segue um modelo do que escrever abaixo:
Dear Sir or Madam,
My name is (write your full name here) and my visa case number is (USCIS receipt number), I have not received my case number from NVC yet.
Petitioner's full name: xxxxxxxxxxxxxxxx
Petitoner's date of birth: xx/xx/xxxx
Principal applicat's full name: xxxxxxxxxxxxxxxx
Principal applicant's date of birth: xx/xx/xxxx
Thank you very much, your help is appreciated.
(Your full name)
Após enviar o email, você receberá uma "Automatic response" com as mesmas instruções dadas acima. Eles demoram uns 3 a 4 dias para responder. Uma dica importante é: escreva e mande o email pelo navegador Internet Explorer, eu não faço idéia do porque mas às vezes eles não recebem email de outros navegadores, aconteceu comigo.
2° passo: Assim que eles liberarem seu case number, dentro de uns poucos dias você receberá o pacote AOS no email (no assunto do email diz assim: PAOSF I-130 FOR NEOPOST DS-1200). Ele vêm em um anexo em pdf, junto também vêm o formulário DS-3032 (Choice of Agent, o assunto deste é: ACL FOR NEOPOST DS-1200), juntos eu digo que você recebe quase na mesma hora, mas são emails separados. Teoricamente, este formulário serve para você preencher e escolher quem será seu agente (sim, ainda estou falando com o beneficiário), o processo será dado andamento somente após a escolha do beneficiário, uma pessoa deve ser apontada para dar andamento e realizar os pagamentos. MAS, você logicamente pode fazer essa escolha de outro modo, sem precisar usar o correio. Há uma opção de mandar um email com uma escolha eletrônica de agente, eu mesma fiz isso e foi aceita! Faça assim:
- No assunto coloque seu maravilhoso e lindo case number seguido de seu nome completo.
- Comece bem educadamente de novo com "Dear Sir/Madam".
- Eu disse assim:
Dear Sir/Madam,
Please receive and process this:
Electronic Agent Selection
NVC Case Number: RDJ2012xxxxxx
CIS Case Number: xxxxxxxxxxxxxxx
Alien Beneficiary's Full Name: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alien Beneficiary's Date of Birth: xx/xx/xxxx
Sponsor's Full Name: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Sponsor's Date of Birth: xx/xx/xxxx
The following person should receive all correspondence and e-mails from the NVC regarding my immigrant visa application:
(your agent's full name)
NVC Case Number: RDJ2012xxxxxx
CIS Case Number: xxxxxxxxxxxxxxx
Alien Beneficiary's Full Name: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alien Beneficiary's Date of Birth: xx/xx/xxxx
Sponsor's Full Name: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Sponsor's Date of Birth: xx/xx/xxxx
The following person should receive all correspondence and e-mails from the NVC regarding my immigrant visa application:
(your agent's full name)
(your agent's complete address)
email: (your agent's email)
Thank you!
Sincerely, (your full name)
Se eles aceitarem, você receberá uma resposta dizendo "Your choice of agent has been accepted" e mais alguns dizeres de prache deles.
Feito isso, é hora de preparar seus documentos para o IV packet, enquanto seu agente ou marido/esposa prepara o pacote AOS. Agora só para completar os passos, vou dizer o que se faz depois, mas explicar mesmo sobre o AOS e IV, será um um tópico específico para cada, têm detalhes que eu quero ressaltar e se misturar muita informação, fica mais difícil de entender tudo ou até mesmo de encontrar algo específico. Então vamos lá:
3° passo: O agente recebe a taxa para pacote AOS e realiza pagamento;
4° passo: Quando o status no sistema mostrar "PAID", deve-se imprimir a barcoded coversheet, ela é como um comprovante que o pagamento foi realizado, ela deve ir na frente de todos os outros documentos. Após a impressão da barcoded coversheet o peticionário prepara o AOS packet e manda pelo correio para o NVC. Após 5 dias já dá pra ligar e perguntar se foi aceito.
5° passo: Eu digo quinto só para ficar em ordem, porém você não precisa necessariamente esperar que o pacote AOS seja enviado e aceito para dar andamento no IV packet. Após a escolha do agente ser aceita, em alguns dias você deve receber a taxa para IV packet, o assunto do email é "AIVF FOR NEOPOST DS-1200". A taxa deve ser paga e o mesmo procedimento do AOS packet deve ser seguido, esperar até que o status mostre "PAID" no sistema, imprimir a barcoded coversheet e colocar na frente dos outros documentos do seu IV packet.
6° passo: O beneficiário prepara os documentos do IV packet (você pode mandar os documentos para o seu marido/esposa nos EUA e ele manda para o NVC ou você pode mandar direto, fica a seu critério), aí com tudo em ordem e conferido (assinaturas principalmente e DE CANETA PRETA), deve-se enviar para o NVC. Em poucos dias também pode-se ligar e perguntar se aceitaram ou não. Uma dica legal é usar número de rastreamento para saber quando o NVC recebeu seus pacotes, depois disso pode ligar!
Pacotes aceitos vão conferir a você o status de "CASE COMPLETE" no NVC, isso indica que seu processo foi para a fila do seu respectivo consulado e vai esperar lá até que uma data de entrevista seja agendada. Assim que isso acontecer, você receberá seu packet 4 no email com assunto "P4 FOR NEOPOST DS-1200". Nele estarão a data da entrevista, hora e instruções para o exame médico. No final também tem uma lista com o status de cada documento que você enviou, baseada nesta lista que você saberá o quê deve ou não providenciar para levar para a entrevista. Depois disso o seu caso voará para o consulado em que acontecerá a entrevista, às vezes, um pouco antes da data eles mandam um email confirmando tudo.
Outro detalhe importante também é o payment portal. para ter acesso a ele, você deve ter seu case # e o Invoice Identification #. O IIN vêm no pacote AOS e no IV, nos pacotes também tem todas as instruções necessárias para realizar o pagamento, super tranquilo! Em tópicos particulares vou detalhar cada pacote, mas para dar um exemplo de progresso aqui vai minha linha do tempo no NVC.
NVC - 30 dias (total) NOA2 saiu dia 27 de fevereiro de 2012
NVC Recebeu pasta: 05 de março de 2012
NVC liberou case #: 09 de março de 2012
Mandei por email a DS-3032: 13 de março de 2012
Recebi AOS package e taxa I-864: 14 de março de 2012
Paguei taxa I-864: 15 de março de 2012
Status da taxa I-864 PAID: 16 de março de 2012
Enviei AOS package: 19 de março de 2012
Um atendente informou no telefone que aceitaram o AOS package: 23 de março de 2012
Recebi checklist* para a DS-3032: 23 de março de 2012 (a primeira DS-3032 não foi recebida porquê eu usei o navegador Google Chrome)
Reenviei a DS-3032 por email usando navegador Internet Explorer: 23 de março de 2012
NVC aceitou a DS-3032 eletrônica: 26 de março de 2012
Taxa IV recebida: 27 de março de 2012
Taxa IV paga: 28 de março de 2012
Status da tava IV PAID: 29 de março de 2012
Enviou o IV package: 29 de março de 2012
CASE COMPLETE: 04 de abril de 2012
Recebi Packet 4 no email com data da entrevista: 06 de abril de 2012
*Checklist: é quando o NVC não recebe ou não aceita algum documento que você enviou, o assunto do email é "CHECKLIST COVER LETTER"
É isso, não tem segredo, eu adorei o estágio do NVC, quase todo dia tinha uma informação nova, meu marido não gostou muito por causa dos atendentes meio rudes, mas no final deu tudo certo!
